族譜是以記載一個姓氏的祖先名諱,及家族歷史為主要內容的一種文獻,對於命名問題,常會受到編修人的時代背景、地域範圍、家族大小、續修次數、個人喜好等因素影響。在現存的眾多族譜文獻中,可以發現有很多不同的命名方式,包括:族譜、宗譜、家譜、家乘、世譜、通譜、統譜、大同譜、枝分譜、系譜、房譜、支譜等,其中要以族譜、宗譜、家譜最為常見。此外,在同一部族譜的封面、書名頁及版心中,偶爾也會出現不同的名稱。事實上,譜書除了必須標示姓氏外,最好能冠上縣市別及續修之次數,而且在同一部族譜之內,名稱也要前後一致,這樣才能顯示家族史料永續長存之意涵,同時也可方便他日之研究與考證。
有充足的家族史料,才有豐富的族譜內容。編修族譜的目的,除了傳承敬宗收族之宗法思想,及發揚家庭倫理道德觀外;對於現代人來說,它還具有更深一層的意義,這就是保存珍貴家族史料的使命。因此,一般人家,至少能在三十年一代間隔的時限內,做一次家族史料的總整理,並結集出版一本家譜,相信是一件非常具有人生意義的大事。如果編修家譜立意已定,首先就是要收集各種家族文獻資料,最重要的當然是以祖先及家族成員的個人檔案為重點。歷代祖先資料,是以他們的名、諱及生、卒、婚、葬之記錄為主,相關傳記資料為輔。現代家族成員資料,就是指個人的生平檔案,並以教育、事業、婚配、交友、旅行、榮譽、專長等資料為優先考量。此外,各種與家族史料有關的文獻資料,其收錄範圍不妨放寬一些,例如舊的家譜、戶籍資料、堂號匾額、祖厝祖墳、老照片、證件、獎狀,甚至不動產目錄、傳家寶物、剪報、著作、帳冊、命書、病歷等等,都可一一建檔並存入家譜之內。
印刷術尚未發明與普及之前,大部份書籍的流通方式都是靠人手傳抄的,因此手抄本也是族譜最早的傳承方式。後來由於各種現代印刷方式相繼發明使用,包括木刻版、活字版、石印版、珂羅版、鉛印版、油印版、列印版,新式印刷紛紛出籠,這些印刷形式都能達到多量印製的目的,所以有逐漸取代手抄本之趨勢。事實上,任何時候都會有一些名人或家庭,仍然喜歡用手寫或傳抄族譜,更有家族在正式刊印族譜之前,會要求各房派先以手抄方式編寫一部草譜,所以現存族譜當中,手抄本之數量仍佔有一定的比率。目前手抄本族譜雖已退居次要角色,但是手抄本族譜具有原本傳真之價值,因此對於保存家族文獻,也就更顯得珍貴一些。